個人情報保護宣言
株式会社FEインベスト(以下「当社」とします)は、お客様の個人情報及び個人番号(以下、「個人情報等」といいます)に対する取組み方針として以下の方針に基づき、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1.関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の保護に関する法令・ガイドラインに従って、個人情報等を適切に取り扱いいたします。
2.利用目的
(1) 個人情報の利用目的
当社は、お客さまの同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客さまの個人情報を取り扱います。
① 当社の事業・商品・サービスの情報提供のため。
② 投資事業組合等の組成及び運用に関する事務を行うため。
③ 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断
するため。
④ お客さまご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認
するため。
⑤ お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
⑥ 当社への各種お問い合わせ・苦情等への対応のため。
⑦ 当社の防犯対策及び危機管理のため。
個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
① 法令に基づく法定書類の作成・提供事務のため。
3.安全管理措置
当社が取得したお客さまの個人情報等は、漏えい等を防止するために、次のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。個人情報等の安全管理に係る業務遂行の総責任者として「個人情報管理責任者」を設置しております。なお、個人番号の外部委託はいたしません。
(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、消去・廃棄等の各段階に応じた「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」を策定します。
(3) 組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等事案に対する報告連絡体制を整備します。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施します。
(4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施します。
(5) 物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
(6) 技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、取り扱う役職員および個人情報データベース等の範囲を最小限に限定します。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、お客さまから提供していただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へは一切提供いたしません。
(1) お客さまご本人の同意がある場合。
(2) 法令に基づく場合。
(3) 国の機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合。
(4) 上記2(1)⑦の利用目的として、当社の親会社である極東証券㈱または当社加入協会である第二種金融商品取引業協会宛に確認する場合。
5.お客さまの個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き
当社がお客さまの個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客さまは当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客さまの個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客さまの同意は不要とされていますが、お客さまは次に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
(1) 当該第三者における体制整備の方法
(2) 当該第三者が実施する相当措置の概要
(3) 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
(4) 当該外国の名称
(5) 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
(6) 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
(7) (6)の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
6.個人情報の開示・訂正・削除等
当社の保有する個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等を求められる場合には、下記お問い合わせ先にご連絡願います。ご本人からの申し出であることを確認した上で、合理的な期間及び妥当な範囲内で対応いたします。また、個人番号について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
7.個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ
当社の個人情報等の取扱に関するご質問、お問い合わせ、苦情等は、下記までお願いいたします。
株式会社FEインベスト 個人情報等問い合わせ担当
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8
東京証券会館3階
TEL：03-3666-0661（受付時間 平日 9:00～17:00）
FAX：03-3666-0481（受付時間 24時間）
電子メール h_nakamura.fe@kyokuto-sec.co.jp